Uji Coba Tahap 2 : Form Validasi Journal Using Rinfo Form

Hai all… 😀

Setelah lama melakukan uji coba untuk form Validasi Jurnal menggunakan beberapa macam jenis form seperti plugin contact di iMe, iSur (iLearning Survey), sampai yang terakhir yaitu adalah Rinfo Form. Dan pilihan jatuh pada pemanfaatan Rinfo Form, karena disamping sudah SSO (Singgle Sign On) dengan Rinfo, udah pasti lah ya itu mah hehe, database juga mudah didapat 🙂 .

Dan berikut merupakan tampilan Form Validasi Jurnal menggunakan Rinfo Form :

Walaupun kelihatannya mudah karena pembuatanya hanya tinggal drag and drop, namun ada tantangan dalam proses mengimplementasikannya, diantaranya yaitu :

1.Bagaimana cara mengatur notifikasi agar terkirim kepada user dan juga admin secara otomatis tanpa user harus klik button di bawah ini yang merupakan default pada Rinfo Form dan tanpa ada field untuk input email ?

2. Bagaimana cara agar user bisa meng-Upload File Jurnal mereka yang tersambung ke Rinfo Drive  ?

Nah dari tiga tantangan diatas, saya akan mencoba mengupasnya satu-satu. Yang Pertama yaitu “Bagaimana cara mengatur notifikasi agar terkirim kepada user dan juga admin secara otomatis tanpa user harus klik button di bawah bagian form yang merupakan default pada Rinfo Form dan tanpa ada field untuk input email ?” Setelah banyak searching dari segala penjuru terutama di mbah Google, saya temukan beberapa artikel tentang mengatur notification email di Rinfo Form :

1.Ada yang menggunakan Add-Ons dari Google yang bernama “Form Notifications“, namun disini harus ada field untuk user submit email rinfo mereka, dan setelah dicoba diikuti tutorialnya ternyata tidak berhasil , tidak ada email notifikasi terkirim baik ke user maupun ke admin hiks… 🙁

 

2. Ada juga ternyata fasilitas dari Spreadsheet hasil response dari formnya, di menu Tools yaitu “Notification Rules“, dan setelah dicoba ternyata hasil notification hanya terkirim ke admin saja, dan isinya hanya seperti ini :

3. Dan yang ketiga, setelah berselancar cukup lama mencari pencerahan untuk tantangan notification ini, akhirnya ketemu satu video di youtube milik Jen Jonson yang berjudul “Adding a Script to a Google Form to Email Responses – FormEmailer” yang menjelaskan bagaimana cara membuat notification di Rinfo Form supaya terkirim ke lebih dari 1 orang, yaitu menggunakan FormEmailer. FormEmailer merupakan Google Apps Script untuk Google Forms dan Spreadsheets.

Setelah menyaksikan videonya, seneng banget rasanya karena sesuai dengan yang dibutuhkan, namun setelah ingin dicoba ternyata tampilan menu spreadsheet yang ada di video tidak sama dengan tampilan spreadsheet di drive saya, lhoo ko bisa ??? haduuh sudah hampir putus asa, tapi saya coba searching lagi dan cari tahu tentang FormEmailer ini. Dan eng ing eng alhamdulillah banget ketemu satu video dari user yang sama yaitu Jen Jonson yang berjudul “Using FormEmailer with the New Google Sheets“, jadi video pertama yang saya lihat ternyata versi terdahulu dari Rinfo Sheets, pantesan beda. 😀

Kemudian saya coba mengikuti tutorial dari video tersebut dengan memasukkan script di “Script Editor” dan seterusnya hingga selesai. Dan tiba saatnya melakukan uji coba form yang telah dibuat. Dan setelah dilakukan uji coba dengan mengisi form validasi jurnal kemudian klik submit, hasilnya adalah….Tidak keluar Notification Emailnya baik ke admin maupun ke userAigoo 🙁 

Ditemani dengan 1 botol aqua supaya tetap fokus, akhirnya saya pun mencoba lagi mencari tahu dimana letak kesalahannya. Langkah2 saya ulangi dari awal namun masih tetap tidak bisa, akhirnya coba cara terakhir yaitu cek Script-nya yang row/barisnya sampai 1000 lebih, ambooiii buanyaaakk nya… >.<

Akhirnya setelah scrolling2 script dan beberapa kali uji coba dengan melakukan submit-submit sendiri, kemudian ketemulah permasalahnnya yaitu terdapat pada pengaturan Trigger di Google scriptnya yang tidak sesuai dengan isi dari scriptnya.

Setelah di sesuaikan Trigger-nya dan dilakukan uji coba lagi, alhamdulillah BERHASIL 😀 Dan tanpa ada field email yang harus diisi oleh user, Email notification berhasil dieksekusi secara otomatis setelah user melakukan Submit.

Berikut merupakan tampilan notifikasi yang diterima oleh admin

Berikut tampilan notifikasi yang diterima oleh User / Mahasiswa

Dan admin juga bisa memantau apakah email notifikasi berhasil terkirim atau tidak melalui databasenya, seperti tampilan screenshoot dibawah ini :

Tunggu cermi hasil Uji Coba 3 yaitu Cara User Upload File Jurnal di Rinfo Drive ya 🙂

Terima kasih 😉

6 thoughts on “Uji Coba Tahap 2 : Form Validasi Journal Using Rinfo Form

    • Iya k ai, alhamdulillah ketemu solusinya 🙂
      Tapi jadi merasa bersalah sama pak win karena g fokus ke matakuliah yang lagi diterangin hehe 😀

      Thank u cuy 😉

  1. Alhamdulillah.
    Akhirnya setelah ngoprek ngoprek cari tau caranya berhasil juga ka Indri.
    Sempet down juga yah karna notifnya ga masuk 🙁 tp dengan usaha ka Indri alhamdulillah Berhasil \^^/

Leave a Reply