Why Project (Rinfo Transformation)

Jangan lupa lihat juga :

Why Project – 4 Standar Jawaban iDu

Kali ini Afri mau share tentang project yang dipilih untuk KKP. Untuk memilih project adalah hal yang serius karena project yang Afri pilih akan menjadi teman sehidup semati dan tanggung jawab Afri selama KKP nanti, sehingga Afri tidak boleh sampai salah pilih nih.

Sebelumnya Pak UR mengirimkan usulan project yang dilampirkan dengan research agreement seperti dibawah ini
Β Β 

Saat melihat research agreement tersebut Afri merasakan K-B-P-K yaitu :

Kaget adalah hal pertama yang Afri rasakan saat melihat 37 daftar research agreement Pak UR karena sangking banyaknya project didalam research agreement tersebut.

Bingung adalah hal kedua yang Afri rasakan untuk memilih project.

Pemahaman adalah hal ketiga yang harus Afri miliki untuk memahami dari masing-masing 37 research agreement dengan mensurvey dan mencari dari masing-masing kumpulan project yang serupa sebagai acuan untuk memudahkan Afri dalam memilih project KKP.

Keyakinan adalah hal terakhir yang harus dimiliki untuk meyakinkan diri Afri bahwa plihan project yang Afri pilih adalah tepat dan Afri mampu merancang ataupun mengembangkan project tersebut.

Setelah K-B-P-K tersebut Afri rasakan selama 3 minggu dan melakukan bimbingan 2 kali bersama Pak UR dan team UVO akhirnya Afri mampu memilih research agreement dengan rincian :

Project CodeΒ Β Β Β Β Β Β Β Β Β Β Β  : Β eR0037
Project NameΒ Β Β Β Β Β Β Β Β Β Β  :Β  Rinfo Transformation
Project DescriptionΒ Β  :Β  Transforming into a better workplace environment with Rinfo

Dalam project Rinfo Transformation tersebut Afri akan fokus pada ” Request and Approve Time Off ” yang dalam arti bahasa indonesianya adalah pengajuan form cuti.

Penjelasan mengenaiΒ Rinfo Transformation (Request and Approve Time Off)Β 

Request and Approve Time Off adalah salah satu aplikasi punya Google untuk proses pengajuan form cuti. Dimana karyawan mengisi formulir Google kemudian atasan maupun manajer menerima email pemberitahuan dari permintaan (karyawan yang mengajukan cuti) . Kemudian atasan atau manajer akan mengambil keputusan apakah pengajuan cuti karyawan tersebut disetujui atau ditolak. Selanjutnya akan diberitahukan kepada SDM dan karyawan yang bersangkutan. Sehingga, Afri akan membuat pengajuan form cuti tersebut untuk diterapkan di STMIK Raharja.

Kelebihan :
Mudah digunakan dan dapat diandalkan proses paperless dengan catatan digital dari permintaan. Pengurangan besar dalam jumlah waktu yang dibutuhkan untuk meminta, menyetujui, dan memberitahu pihak yang sesuai.Β Β  Peningkatan visibilitas cuti permintaan dalam tampilan penguasa tunggal.

Kekurangan :
Jika ingin mengajukan cuti harus terkoneksi ke internet.

Revisi kelebihan dan kekurangan ( Silakan Klik Disini )

Akhirnya Afri menjelajahi hingga mencoba-coba membuat Rinfo Transformation (Request and Approve Time Off)Β  agar mengetahui lebih mendalam tentang Request and Approve Time Off. Berikut adalah tampilan dasar form pengajuan cuti dasar yang belum di ubah pengaturannya sama sekali.

Dalam membuat Rinfo Transformation (Request and Approve Time Off) menggunakan 11 aplikasi google dibawah ini aitu Sheets, Docs, Forms, Sites, Drive, Gmail, Calendar, Contacts, Groups, Maps, Translate.

Alasan memilih Rinfo Transformation (Request and Approve Time Off) sebagai project KKP

Alasan utama kenapa Afri memilih Rinfo Transformation yang berfokus pada Request and Approve Time Off karena awalnya bertanya-tanya kepada Ka Iz prosedur pengajuan form cuti yang berjalan di STMIK Raharja saat ini benar-benar masih bersifat manual banget sehingga Afri langsung berfikir masa kampus IT pengajuan form cutinya masih manual sih? kayanya belum keren dan IT banget kalo pengajuan cutinya aja masih menggunakan kertas, hehehe. Nahh disitu Afri langsung tergugah untuk mengambil project Rinfo Transformation yang berfokus pada Request and Approve Time Off.

Disamping itu Afri juga sudah pernah berdiskusi dengan HRD STMIK Raharja yaitu Pak Irwansyah tentang prosedur pengajuan cuti yang berjalan di STMIK Raharja yang masih bersifat manual dan membutuhkan waktu yang lama untuk menunggu persetujuan dari atasan yang serba di oper-oper untuk ditangani seperti dari karyawan yang ingin cuti ke asdir, dari asdir ke atasan langsung, dari atasan langsung ke asdir, kemudian jika di terima dari asdir ke HRD, kemudian baru disampaikan kepada karyawan yang bersangkutan sehingga kurang efektif seperti gambar dibawah ini :

Berikut hasil coret-coretan diskusi Afri bersama Pak Irwansyah.

Langkah-langkah pengajuan cuti STMIK Raharja yang masih bersifat manual.

  • .Karyawan tingkat pelaksana (Karyawan tetap)
  1. Karyawan yang ingin cuti harus mengajukan surat cuti yang dibuat sendiri kepada Asdir atau Atasan.
  2. Disposisi dari Atasan Langsung.
  3. Disposisi dari Asdir.
  4. Jika Ya (Diberikan kepada HRD)
    Jika Tidak (Akan di simpan sebagai arsip).
  5. Dari HRD akan diberikan kepada karyawan yang bersangkutan bahwa pengajuan cuti tersebut diterima.
  • Karyawan untuk tingkat pejabat
  1. Karyawan yang ingin cuti harus mengajukan surat cuti yang dibuat sendiri kepada Pimpinan.
  2. Disposisi dari atasan langsung.
  3. Disposisi dari Asdir.
  4. Meminta ersetujuan pimpinan atau Direktur.
  5. Jika Ya (Diberikan kepada HRD)
    Jika Tidak (Akan di simpan sebagai arsip).
  6. Dari HRD akan diberikan kepada karyawan yang bersangkutan bahwa pengajuan cuti tersebut diterima.

Referensi Rinfo Transformation (Request and Approve Time Off)

Yang sudah menggunakanΒ  Rinfo Transformation (Request and Approve Time Off) sebelumnya adalah Departemen Hukum dan Panitera Kota Negara lokal.

Sebelum menggunakan Rinfo Transformation (Request and Approve Time Off)
Departemen Hukum dan Panitera Kota Negara lokal baik mengandalkan bentuk berbasis kertas dan alur kerja pengguna untuk menangani liburan karyawan dan meninggalkan permintaan. Setelah karyawan mengisi formulir, itu kemudian ditempatkan di meja manajer untuk persetujuan tertulis. Persetujuan kemudian akan disalin dalam rangkap tiga, satu akan di file karyawan, lain untuk penggajian, dan yang ketiga kembali ke karyawan.

Setelah menggunakan Rinfo Transformation (Request and Approve Time Off)
Departemen ini mengadopsi Formulir Google untuk meminta liburan untuk mengumpulkan permintaan dalam Spreadsheet Google. Manajer yang menyetujui permintaan menerima email dengan rincian permintaan, dan dapat menyetujui atau menolak permintaan melalui link dalam email. Setelah disetujui, departemen karyawan dan penggajian menerima email persetujuan. Akhirnya, acara kalender dibuat pada kalender liburan, yang mengajak karyawan dan manajer untuk acara sehingga mereka berdua memiliki pengingat pada kalender mereka dari hari-hari yang akan datang off.

Dampak
Sebuah liburan efisien meminta proses untuk departemen ini, mengurangi jumlah kertas yang digunakan selama proses ini ke nol.
Proses baru juga sangat mengurangi jumlah waktu yang dibutuhkan untuk meminta, menyetujui, dan memberitahu pihak yang sesuai.

Untuk melihat judul KKP Afri lebih detailnya Klik Disini dengan judul Analisa Penerapan Request and Approach Time Off Menggunakan Rinfo Transformation pada Perguruan Tinggi.

Sedangkan perubahan project Afri menjadi inventory bagian logistik untuk melihat why project inventory bagian logistik Klik Disini.

Dan perubahan judul KKP Afri untuk melihat lebih detailnya Klik Disini dengan perubahan judul KKP menjadi Analisa Sistem Informasi Inventory Bagian Logistik Pada Perguruan Tinggi Raharja.

Terimakasih πŸ™‚

44 Responses

  1. Ditulisnya Why Project seperti ini, mendemonstrasikan langkap mantap kearah project. Dan Apri menulisnya dengan sangat baik, disertai bukti bukti yang kuat atas pengkajian ini.
    Saran untuk kelebihan dan kekurangan, perlu ada beberapa, dan tidak boleh cuma satu aja. Dan dizaman sekarang ini, g bisa internet sudah tidak boleh lagi merupakan kekurangan. Itu telah merupakan asumsi platform. Platform itu adalah tempat kita berpijak, yang kita tidak mau ragukan lagi. Kalau punya niat nulis filsafat platform, boleh ketemu UR, untuk minta penjelasannya.
    Yang pri lakukan sudah menyeluruh dan telah menemui beberapa orang disertai bukti, sehingga pemirsa tidak lagi merasakan tentang project yang terasa mentah. Yang ini, sudah matang.
    Saran UR, ngebut kegiatan ini dengan bermain. Yang masing masing teman kamu memegang peran. Kalau kurang ngerti, ketemu UR minta penjelasannya yah.

    SC buat Apri yah.

    1. Terimakasih Bapak atas apresiasi dan kunjungannya ke Cermi why Project Afri. Terimakasih juga buat SCnya Bapak πŸ™‚
      Afri akan berusaha semaksimal mungkin untuk buat project Request and Approve Time Off ini dan menambahkan kekurangan dan kelebihannya. Afri juga akan segera seketemu Bapak untuk minta penjelasan Filsafat Platform πŸ™‚

  2. Why project nya lengkap banget afri, pendalaman projectnya juga udah banyak, tinggal gali lebih dalam lagi buat eksekusi strategi yang afri punya, selamat yah atas sc nya 😊

  3. Lengkap banget why project nya pril, gak sia2 kamu nanya kesana kesini hasilnya mantepp banget sampe dapet sc dari bapak, selamaatt yaa πŸ™‚
    Sukses ya buat project nya, semangat ngerjain nya πŸ™‚

  4. Lengkap sekali cerminya cantik 😊 cerminya juga cantik seperti yang buat , semuanya seperti kelebihan dan kekurangan tak luput dicantumkan disini, referensi mungkin bisa sangat melengkapinya yaa afri 😊 sukses terus untuk projectnya 😊

  5. Akhirnya mantap sudah project yang Afri ambil Rinfo Transformation πŸ˜„πŸ˜ŠπŸ’•
    Cerminya cantik nih secantik Afri uhuuuuy 😍
    Kedepannya bisa nih yah Ninin tanya-tanya ke Afri karena project yang Ninin ambil ada hubungannya juga dengan Rinfo Transformation. πŸ˜ŠπŸ’•πŸ™
    Semangat terus Dara Afri πŸ˜„πŸ’•
    Selamat untuk SC-nya πŸ‘πŸ‘―πŸ’•πŸ˜

  6. penelusuran project yang akan Afri ambil sangat lengkap dan benar-benar mendalami tentang Rinfo Transformation, semoga selalu diberi kemudahan ya dalam penyelesaian project Afri tersebut. Oh iya selamat ya atas SCnya^-^

  7. Penelurusannya sangat lengkap pril, cerminya cantik lengkap banget pokoknyaπŸ‘ semoga kedepannya dipermudah ya pril sukes untuk Rinfo Transformation nya πŸ˜‡ dan selamat untuk SC nya 😘

  8. Analisis yang bagus nih Afri.. Bisa jadi referensi buat yang belum membuat Why Project ! Penulisan nya ada yang kurang yah ada tulisan “aitu” seharusnya “yaitu” 😊.. Sukses yah Afri πŸ‘ semoga benar” bisa berjalan dengan baik πŸ˜‡. Selamat juga buat SC nya 😁

  9. Aduh Dara Afri yang rajin pertama kalinya buat Why Project tentang Rinfo Transformation..
    Lengkap banget penjelasannya, semoga bisa jalanin project nya dengan mudah..
    Congrats SC nya Afri πŸ˜€

  10. Why project afri Lengkap banget, rapih, dan penelusurannya juga sudah sangat baik, berikut dengan pembuktiannya.
    Sukses ya buat project nya, semangat ngerjain nya πŸ™‚ selamat juga ya afri why projectnya sudah di acc😊

  11. Why Projectnya Sangat Jelas dan Isinya Pas sesuai Alur yang Tergambar terhadap Rinfo Transformation yang sedang Afri Telusuri yang akan dikembangkan nantinya ..
    Selamat yah Afri Why Projectnya Udah di Acc Sama Pak Ur Plus Dapet SC lagi Pasinya Bisa menambah Semangat Afri yah πŸ˜€
    Spekta Spekta Spekta Yes ..

Leave a Reply

You must be logged in to post a comment.