Why Project RECDocs#2 ?

Sehubungan terjadi Redefinisi RECDocs yang mulanya mengandung arti monitoring project management menjadi event management system maka why project recdocs yang akan saya kembangkan pun menjadi berubah haluan.

Apa Pengertian RECDocs yang baru ?

Pengertian tentang RECDocs sudah saya posting sebelumnya pada Redefinisi RECDocs dan juga dalam RESEARCH AGGREMENT dengan code project eR0002, 

RECDocs atau kadang disebut GreenDocs adalah program event management system yang nantinya akan digunakan oleh sivitas Pribadi Raharja untuk mengetahui kinerja sesama team yang dilakukan secara berkesinambungan dan dapat memonitoring keberhasilan implementasi event.

2016-04-28

Gambar Research Aggrement

Dari pengertian tersebut ada hal yang menarik yang harus diketahui tentang GREENDocs, Apa bedanya sama RECDocs?

Keduanya mumpunyai pengertian yang sama yaitu tentang monitoring event management yang ada di raharja, hanya saya ruang lingkupnya berbeda RECDocs merupakan event atau kegiatan yang ada di REC (Raharja Enrichment Centre) sedangkan GREENDocs merupakan semua event-event kegiatan yang ada di raharja.

SELANJUTNYA GreenDocs akan saya sebutkan disini.

2267_IMG-20120222-00218

Kegiatan adalah suatu peristiwa atau kejadian yang pada umumnya tidak dilakukan secara terus menerus. Penyelenggara keitan itu sendiri bisa merupakan badan, instansi pemerintah, organisasi, orang pribadi, lembaga, dll. Biasanya kegiatan dilaksanakan dengan berbagai alasan tertentu, mulai dari peringatan ulang tahun sebuah organisasi, kampanye sebuah partai politik, atau bahkan sosialisasi sebuah kebijakan pemerintah.

Raharja merupakan salah satu perguruan tinggi yang mempunyai banyak kegiatan atau event-event namun saat ini apakah ada media untuk mengetahui apa saja, kapan dan berapa banyak event yang terjadi di raharja.

Sejauh pengalaman saya sebagai mahasiswa raharja, kegiatan yang diketahui hanya melalui spanduk atau banner yang dipasang seperti tentang kalender akademik, dan seminar-seminar. Dengan sosialisasi kegiatan seperti yang sekarang berjalan ternyata masih banyak informasi yang tidak sampai ke seluruh pribadi raharja.

Dengan masalah tersebut solusi yang saya tawarkan adalah sebuah website yang memberikan informasi kegiatan-kegiatan atau Event Management System yang akan saya sebut GREENDocs.

greendoc110

Kelebihannya :

  • memberikan informasi tentang kegiatan-kegiatan raharja
  • semua bisa mempunyai hak akses untuk membuat kegiatan/event yang bisa dibagikan ke semua orang.
  • Dalam Bisnis Intelejennya website ini bisa memberikan informasi berapa kegiatan yang ada, kegiatan terbaik, dan siapa saja yang paling banyak melakukan kegiatan.
  • Website Greendocs ini mampu membantu meningkatkan nilai untuk akreditas dan webometrics yang ada.

REFERENSI GREENDocs

Salah satu referensi yang diambil dari website raharja.ac.id pada submenu Informasi Agenda Kampus. Dalam website ini sepertinya Agenda Kegiatan Kampus belum diolah secara benar, terbukti ketika saya akses ternyata kalendarnya kosong.

2016-04-28 (1)

Sayang sekali ketika ini saya akses pada tanggal 28 April 2016 tidak ada kegiatan yang masuk dalam agenda tersebut raharja, padahal bulan April 2016 ini ada beberapa seminar nasional.

20160428_124621 20160428_124634 20160428_124649

Gambar Spanduk Seminar Bulan April-Mei 2016

STRATEGI PENGEMBANGAN SISTEM

Untuk Mengembangkan GreenDocs ini maka diperlukan strategi-strategi supaya tujuan bisa tercapai dengan baik.

Berikut ini daftar strateginya

NOSTRATEGIPENJELASANSTATUS
1RECDOCS_str#1Analisa kebutuhan aplikasi,basis data dan teknologi yang akan digunakanOn Going
2RECDOCS_str#2Membuat Perancangan GreenDocsOn Going
3RECDOCS_str#3Testing Aplikasi GreenDocsOn Going
4RECDOCS_str#4Membuat permintaan subdomain On Going
5RECDOCS_str#5mempromosikan aplikasi greendocsOn Going
6RECDOCS_str#6sosialisasi terhapa sivitas dan semua orang lewat media sosialOn Going
7RECDOCS_str#7Menerapkan Bisnis Intelejen pada website/aplikasi greendocsOn Going

Views All Time
Views All Time
177
Views Today
Views Today
2
182 Total Views 2 Views Today

Article written by

https://www.linkedin.com/in/syepry-maulana-husain

3 Responses

Leave a Reply

You must be logged in to post a comment.