Menyediakan Akses Kelompok Untuk Relawan

Informasi

Menyiapkan Grup Google daftar email untuk berkomunikasi dengan semua relawan sekaligus. Gunakan alamat seperti “volunteers@yourdomain.org.” Tambahkan alamat email masing-masing relawan ke grup, dan memperbarui daftar keanggotaan sebagai orang bergabung atau meninggalkan. Kemudian, ketika Anda perlu mengirim pesan Gmail, memberikan Kalender undangan, atau berbagi file Drive, menggunakan alamat grup.

MANFAAT

  • Pastikan bahwa relawan memiliki semua informasi yang mereka butuhkan dengan sedikit usaha dari staf.
  • Menyederhanakan akses dan berbagi ke berbagai Google Apps dengan menambahkan alamat grup tunggal daripada masing-masing alamat individu.

BAGIKAN DENGAN GRUP

Deskripsi

Grup Google membuatnya mudah untuk berbagi Google Apps konten-seperti Anda sebagai Google Kalender, Tempat, Docs, dan file yang tersimpan di Google Drive-dengan beberapa orang.
Ketika Anda menambahkan orang baru ke grup Anda, mereka akan secara otomatis mendapatkan akses ke konten yang sebelumnya bersama dengan kelompok itu. Demikian pula, jika Anda menghapus seseorang dari kelompok, orang yang tidak lagi memiliki akses ke konten Anda bersama dengan kelompok.

Contoh

  • Alih-alih mengirim pesan email individu, mendirikan mailing list untuk cepat berbagi dokumen dan sumber daya dengan seluruh tim Anda.
  • Mengelola dan mengubah izin akses untuk semua orang sekaligus, bukan mengubah mereka untuk setiap orang secara manual.
  • Kirim update status atau pengingat untuk proyek tim, departemen, klien, teman sekelas, dan banyak lagi, sehingga semua orang yang relevan pada halaman yang sama.
  • Jika seseorang meninggalkan tim, tidak perlu untuk memburu segala sesuatu yang Anda pernah bersama dengan mereka; hanya menghapus orang itu dari kelompok, dan mereka tidak bisa lagi mengakses konten apapun yang sebelumnya dibagikan.

 

Untuk berbagi konten dengan beberapa orang yang menggunakan satu alamat

Catatan khusus untuk akun Google Apps
Untuk menemukan atau membuat forum web dalam organisasi Anda yang tidak umum, pergi ke Grup dan klik My Groups>Switch organization view to yourdomain.com sebelum melakukan tugas-tugas berikut.

  1. Di Grup, klik BUAT GROUP dan memasukkan informasi Anda, seperti alamat email grup.
    • Jika Anda membuat grup dalam organisasi Anda, alamat grup Anda akan berakhir dengan yourdomain.com.
    • Jika Anda membuat grup publik, alamat grup Anda akan berakhir dengan googlegroups.com.
  2. Di bagian atas halaman, klik CREATE.
  3. Tambahkan orang ke grup baru Anda. Untuk informasi lebih lanjut tentang menambahkan orang untuk kelompok, lihat Memulai dengan Grup.
  4. Pilih konten yang ingin Anda berbagi, seperti Kalender, Tempat, Docs, dan file yang tersimpan di Drive.
  5. Menemukan fitur berbagi konten Anda:
    • Kalender: Di sidebar, klik Panah kalender dropdown panah di sebelah
    • Kalender yang ingin berbagi dan pilih Berbagi kalender ini.
    • Situs: Klik Settings Pengaturan kalender> Sharing dan Izin.
    • Dokumen, Spreadsheet, dan Slide: Klik Share di sudut atas.
    • Bentuk: Klik File> Add kolaborator.
    • Drive: Klik Share Documents saham.
  6. Masukkan Grup Anda mengatasi (seperti marketing@solarmora.com) di mana diminta dan mengkonfirmasi izin berbagi Anda.
Views All Time
Views All Time
59
Views Today
Views Today
1
59 Total Views 1 Views Today

Leave a Reply

You must be logged in to post a comment.