Happiness with PenA :: Summary dari Observasi Alur Berjalan

Happiness with PenA :: 
Observasi to Ka Dewi – Resepsionis

Penjelasannya yaitu ::

  1. Melayani Dosen untuk memberikan Minum “Aqua” sebelum Dosen keruangan untuk mengajar
  2. Membuat Laporan Kehadiran Dosen dari AO 
  3. Tampilan AO Resepsionis dengan Petugas RCEP itu sama 
  4. Laporan Kehadiran Dosen akan dikirimkan kepada Kajur, Akademik, Pak Yusup dan Pak Sendy
  5. Laporan Kehadiran Dosen via  Email dalam bentuk File Excell namun dapat diakses menggunakan Jaringan Lokal ( Atau Jaringan Kampus saja )
  6. Laporan kehadiran Dosen direkap dan dikirimkan per-hari setiap perkuliahan berakhir di malam hari.
Happiness with PenA :: 
Observasi to Petugas RCEP
  1. Rekapan atau Laporan ketidakhadiran Dosen dilaporkan oleh Petugas dengan mengisi Form secara Manual DISINI
  2. Status ketidakhadiran Dosen atau Dosen yang ingin digantikan oleh Kajur atau SekJur diinfokan oleh Resepsionis secara Lisan saja tidak tertulis kepada Petugas RCEP
  3. Dosen terkadang menghubungi Resepsionis jika datang telat lalu minta dibukakan Absensi Kelas yang di ampu, lalu alhasil Dosen hadir atau tidak dalam perkuliahan tidak terpantau dengan baik
  4. Dosen yang terkadang request untuk Membuka Absensi Kelas yang diampu walau dari Pagi padahal kelas terkadang berlangsung masih Siang hari, hal itu menjadi tidak efektif, karena bagaimana jika Dosen tiba – tiba ada keperluan mendadak dan tidak hadir dikelas siang hari nya itupun menjadi permasalahan yang tidak terpantau kehadiran dosen.
Happiness with PenA :: 
Observasi to Adm. Dosen

Observasi ini Riaz menanyakan perihal Tugas – Tugas bagian Adm.Dosen yang Bp Sendy handle.. Penjelasannya yaitu ::

  1. Mengenai Alur PenA yatu dengan Konsep Create Tiket pada SIS+ dengan Tutorial DISINI . Pastinya untuk Dosen yang awam dalam dunia IT akan mengalami kesulitan jika setiap akan Absensi Alur nya akan demikian, harus Create Tiket pd SIS+ dan mulailah Alur Absensi dan dilanjutkan oleh Mahasiswa. 
  2. Adm. Dosen bertugas untuk memantau kelancaran Absensi Dosen dan Mahasiswa saat perkuliahan berlangsung. 
  3. Adm. Dosen bertugas menghandle atau merekap Absensi Mahasiswa dengan cara klik one by one Nama Mahasiswa dalam Absensi Manual (Absensi dengan pakai kertas) bilamana Komputer yang disediakan dalam kelas mengalami kerusakan dan tidak bisa Absensi seperti biasanya. 
  4. Adm. Dosen bertugas merekap kehadiran Bp Ibu Dosen dalam perkuliahan secara detail dan memerlukan ketelitian yang sangat luar biasa karena Rekapan kehadiran Dosen sangat berpengaruh terhadap Honor yang diperoleh oleh Bp Ibu Dosen. 
  5. Rekapan Kehadiran Dosen akan direkap dan berguna untuk Rapat Koordinasi setiap semester demi kualitas dosen supaya semakin membaik. 
  6. Rekapan Kehadiran Dosen oleh Bp Sendy direkap secara Manual dalam bentuk File Excell setiap bulan nya. 
Happiness with PenA :: 
Observasi to Kajur

Hasil dari Observasi ini Riaz yaitu ::

  1. Rekapan Kehadiran Dosen setiap hari nya per-jurusan misalkan SI yang sesuai Bu Azizah dengan Kajur SI masih menerima rekapan dalam bentuk file Excel dari Resepsionis 
  2. Rekapan File manual dikirimkan ke Kajur via Email yang mengakibatkan Email tertumpuk dan sulit dicari nya Jika masuk kedalam Email. 
  3. Data Rekapan kehadiran dosen tidak terekap dengan baik atau belum memiliki wadah yang mudah dikunjungi

Views All Time
Views All Time
1
Views Today
Views Today
1
1 Total Views 1 Views Today

4 thoughts on “Happiness with PenA :: Summary dari Observasi Alur Berjalan

    • Hi Bp
      Thanks for Good Job^^
      Tahap awal mengidentifikasi permasalahan dahulu Bp dari ALur yang berjalan maka dari itu Riaz melakukan Observasi ini hehehhe..

Leave a Reply