Why Project – PenA ( Penilaian Absensi )

PenA – Penilaian Absensi
Pelayanan Absensi Online oleh kehadiran Dosen dan Mahasiswa pada perkuliahan yang dapat memberikan pelayanan Absensi Online dan memberikan informasi Kehadiran Dosen dan Mahasiswa secara Real .

Latar Belakang
Alur petugas RCEP dengan alur yang berjalan saat ini :: 


Dimana pengalaman Saya sendiri sebagai Dosen dan mengajar Mahasiswa yang mengalami kendala dalam Absensi dengan sistem yang berjalan saat ini dimana kendala yang terjadi terkadang yaitu

  • Komputer Absensi yang terjadi sistem tidak terhubung, Mencari teknisi untuk bisa Memperbaiki sistem yang tidak terhubung .
  • Server yang tidak terhubung
  • Mengakibatkan menggangu waktu belajar dan proses belajar mengajar tidak berjalan dengan baik.
  • Belum lagi jika dengan akhirnya harus Absensi secara Manual dengan kertas itu lagi lagi mengakibatkan tercecer atau kertas absensi manual akan hilang.

  • Proses belum selesai kertas Absensi Manual masih harus diberikan kepada Bp Sendy bagian yang meng handle Absensi yang berjalan saat ini.
Alur Konsep PenA :: 

 

Nah dalam hal ini berencana alur PenA berjalan yaitu :: 

  • Dosen yang mengajar harus Login Rinfo untuk bisa membuka kelas yang di ampu dalam PenA kemudian melakukan Create Tiket untuk tahap awal membuka kelas yang akan di ampu pada saat itu juga. 
  • Setelah create tiket Dosen bisa segera scan qrcode pada iPad yang sudah disediakan dalam kelas.
  • Nah bagaimana jika Dosen tidak hadir ? Mungkin bisa dengan Solusi nya dengan yang bisa membuka kelas tersebut diharuskan yang Login rinfo hanya bisa Kajur dan Sekjur ( sudah ada dalam peraturan yang berjalan di rcep yang dapat membuka kelas adalah kajur dan Sekjur) . Selain Dosen yang bersangkutan, Kajur, dan Sekjur tidak dapat Login dan Buka Kelas. 
  • Kemudian setelah dosen buka kelas, Mahasiswa bisa segera create tiket juga dengan konsep (create tiket konsultasi). Tiket qrcode lalu secara bergantian bisa di scan dalam iPad yang awal dosen gunakan^^.
  • Nah saat awal mahasiswa sudah Absen dengan scan qrcode lalu dalam VB PenA sinkron Data Mahasiswa yang sudah Absen dengan Tiket yang Mhs Create.

Viewboard Manajemen ::

PenA akan memiliki VB yang akan berisikan beberapa informasi yang sangat berguna , dari sisi Dosen ::

1. Informasi  Kehadiran dosen yang sangat detail dari Dosen yang hadir, telat dan tidak hadir atau digantikan.
2. VB Kajur jadi setiap Kajur atas Info kehadiran Dosen Binaan. Rajinkah atau sering tidak hadir.
3. PenA juga akan sinkron dengan Pen+ kemudian OJRS +. Bisa diambil info tentang Kehadiran Mahasiswa yang berguna untuk Pen+ jadi saat ada kehadiran mahasiswa yang terdata tidak bisa Ujian berarti scara Otomatis dalam Pen+ dosen tidak bisa input nilai.

Views All Time
Views All Time
152
Views Today
Views Today
1
164 Total Views 1 Views Today

22 Responses

  1. Kalau ini sudah implementasi jadi absen dosen tidak pakai AO lagi ya. Mungkin hal ini akan meminimalisir mahasiswa yang curang bisa melakukan absen dikelas lain tanpa harus hadir dikelas utama. Kajur juga bisa dapat report ya koh atas keaktifan mengajar dosen perbinaan. Keren deh sukses thesisnya koh ferry ^_^

  2. Permasalahan
    -Komputer Absensi yang rusak,Mencari teknisi untuk bisa Memperbaiki Komputer kelas yang digunakan rusak
    -Server yang tidak terhubung
    -Mengakibatkan menggangu waktu belajar dan proses belajar mengajar tidak berjalan dengan baik.
    -Belum lagi jika dengan akhirnya harus Absensi secara Manual dengan kertas itu lagi lagi mengakibatkan tercecer atau kertas absensi manual akan hilang.

    Proses belum selesai kertas Absensi Manual masih harus diberikan kepada Bp Sendy bagian yang meng handle Absensi yang berjalan saat ini.

    berarti permasalahan ada di hardware pak bukan absensi padahal prasyarat sistem yang baik dudukung hardware yang baik.
    belum lagi waktu belajar dan proses belajar mengajar tidak berjalan baik, padahal kalau sudah absen ya langsung belajar bisa didukung ilearning untuk belajar di luar kelas secara online.

    Pertanyaannya :
    – Permasalahan absen ???????? .

    1. Terima kasih atas masukannya Pa Joko.

      Menurut saya, absensi merupakan suatu sistem dimana human, hardware, dan software akan saling berkaitan.

      Untuk dosen mengajar di kelas, tinggal mengajar saja tidak perlu berhenti dahulu untuk melakukan absen mahasiswa yang terlambat.

      Mungkin itu saja yang dapat saya jawab pertanyaan dari Bapak.

      Terima kasih

  3. Bagus pak ferry idenyaa.,hal ini bisa menghindari mahasiswa melakukan kecurangan absensi di kelas, saya setuju ide bapak.

    Sarannya : Perlu diujicoba dulu ya pak beberapa kelas, untuk melihat apakah cara ini berhasil dengan kondisi kelas yang ada, terutama untuk kelas yang dimulai pada jam 8 pagi.

    Semangat pak Ferry untuk Thesisnyaa.. 😀

  4. A. Jika benar masalah yang muncul selama ini seperti di atas, maka pertanyaan saya adalah :
    1. Komputer Absensi yang rusak,Mencari teknisi untuk bisa Memperbaiki Komputer kelas yang digunakan rusak, berarti komputernya diganti dengan yang baru, bukan gnati ipad, krn kalau ganti ipad yg second massalahnya akan sama juga dengan komputer yg sering rusak, jika ganti ipad yg baru apakah biaya pengadaan ipad lebih murah dari pada ganti komputer baru dengan spec yg rndah hanya untuk absen saja, apalagi di rhj kan sdh pakai thin clien jadi tinggal servernya saja yang di upgrade

    2. Server yang tidak terhubung, apakah dengan masuk ke ime ada jaminan server selalu terhubuing ?, kalau server di rhj tdk terhubung bpk bisa langsung telpon p fredy yg setiap hari hadir, tapi kalau server ime tdk terhubung bpk mau complain ke siapa ?, dan siapa yg jamin bahwa server ime akan selalu terhubung selama-lamanya

    3. Mengakibatkan menggangu waktu belajar dan proses belajar mengajar tidak berjalan dengan baik, bukankah dengan setiap dosen dan mahasiswa membuat tiket sebelum msauk kelas, menjadi lebih mengganggu waktu belajar ?, dan menjadi lebih lama dari yg sudah berjalan selama ini ?, tapi perlu survey dgn membandingkan waktu sistem yg diusulkan dengan sistem yg baru yg mana yg lebih cepat, jika sistem lama yg lebih cepat artinya penelitian ini tidak bis di implementasikan

    B. Kaitan penelitian ini dengan tesis
    1. Kalau penelitian nya hanya sepeti ini, maka menurut saya sama dengan tugas akhir mahasiswa D-3 atau tugas akhir siswa SMK TKJ, bukan tesis, karena ruang lingkup masalahnya sangat kecil (cuma ngurusin absen lalu databasenya mana ?, ada berapa file yg saling berelasi? kalau cuma 2 file gak ada data basenya, itu yg sy bilang kaya tugas siswa SKM TKJ yang gak perlu database, kalau mau di buat pakai UML juga aktornya sangat sedikut dengan use case yg sangat sedikit), sehingga tidak bisa mencerminkan analisis terhadap masalah yg tajam, dan tidak bisa menunjukkan bahwa mhs yg melakukan tesis tersebut memiliki kemampuan menyelesaikan masalah menggunakan metode penelitian bidang IT yg selama ini diajarkan di perkuliahan S-2
    2.. Kalau mau menjadi tesis maka perlu di explore lagi dengan melakukan studi kelayakan terhdap masalah yg lebih luas, yang bisa menujukkan BI misalnya. Karena tesis merupakan rangkaian akhir perkuliahan mahasiswa S-2, yang menjadikan ukuran bahwa mahasiswa tersebut sudah memahami sebagian besar mata kuliah yg diajarkan beriikut implementasinya dalam bentuk penelitian, misalnya mata kuliah DSS, Network and Security, Data warehouse, Information Engineering, dalam tesis mahasiswa di harapkan mampu melakukan penelitian menggunakan salah satu implementasi dari mata kuliah tersebut misanya dengan metode dalam DSS dalam IE, dll
    4. Kalau mau menghitung kinerja dosen, bukan cuma absen dan mengajar, bpk harus melihat std nasional pendidikan tinggi tentang kinerja dosen, dan UU Guru dan Dosen thn 2005, disana terlihat dengan jelas tentang kinerja dosen
    5.Kalau mau menghitung kinerja mhs, bukan cuma absen dan masuk kelas, harus juga mencakup tugas terstruktur, tugas mandiri, quiz, uts, uas, kemampuan presentasi, juga harus menjadi kinerja mhs
    6. Dalam penilaian akreditasi kita perlu mengukur seberapa besar hubungan tesis mhs MTI terhadap konsentrasi dan mata kuliah yang diajarkan juga terhadap road map penelitian, shingga perlu di perjelas judul ini apa kaitannya dengan BI atau dengan DSS, atau dengan IE, atau dengan SE, dll, tapi kalau file nya cuma dua ya gak bisa menjadi database apalagi mau dikaitkaitkan dengan BI atau DSS yg harus memeliki data base besar baru kita bisa mengambil keputuasn terhadap suatu maslah yg tidak bisa dipecahkan oleh manusia
    7. Mohon maaaf sebelumnya atas comment sy yang tidak begitu paham IT dengan baik, sekai lagi mohon maaf sebesar-besanya, semoga comment yg singkat ini bisa bermanfaat, tapi jika salah ya mohon dibukakan pintu maaaf yg sebesar-besarnya atas ketidak tahuan saya

  5. semangat ya Kokoh project tesis nya..
    untuk sistem absensinya saran saya tidak mengandalkan dosen, mahasiswa bisa absen sendiri misal dengan biometric/finger print atau barcode atau pada alat yang sudah disiapkan di dalam kelas.
    Semoga Sukses. ^_^

  6. Mantaapss Kokoh….
    Luar biasa, semoga bersama PenA, permasalahan permasalahan karena komputer rusak, server tidak terkoneksi dll pelayanan absensi online untuk Dosen dan Mahaisswa tetap bisa berjalan…..

  7. Semoga dengan hadirnya Pena +, kejadian mahaiswa bisa melakukan absen dikelas yang bukan seharusnya tidak terjadi lagi.
    Dan Absen juga semakin telihat exlusivenya guna menilai kinerja baik kita selaku dosen maupun mahasiswa dalam hal kedisiplinan.

    Semangat Kokoh Ferry..

  8. Kemarin saya udah recommend sebuah aplikasi untuk pak ferry namanya qrbot. Itu bisa di fungsikan untuk membaca qrcode dengan kamera depan ipad dan langsung membuka sebuah link yang nanti bisa dihubungkan ke link absen.

    Semoga project keren ini bisa terlaksana dengan lancar pak.

    Semangat

  9. Sebuah sistem baru yang dikembangkan selalu ada positifnya yaitu mengembangkan sistem lama yang dirasa sudah terlalu konvensional. Dengan adanya PenA bagusnya mungkin Dosen tidak perlu lagi ke RCEP untuk buka Absen. Dan dari adanya beberapa step di sistem sebelumnya, kini sistem yg baru hanya satu step. Tentu lebih memudahkan kita sebagai Dosen karena tidak perlu bolak balik lagi.
    Good present P Ferry ^^
    Sukses untuk thesisnya yah P ^^
    Semangat!!

  10. Dari Viewboard Manajemen yang pada akhirnya merupakan rana tesis dari penulis, perlu ditingkatkan pembahasan ilmiahnya. Yaitu bagaimana sistem ini melakukan proses data mi ning, menjalankan proses business intelligence dan mendukung kegiata DSS manajemen.

    Project yang bagus, penuh makna, menjanjikan. Terlihat progress yang cepat dan signifikan, memberi keyakinan bahwa project ini bisa membawa sukses bagi penulis untuk menyelesaikan tesis, juga untuk stakeholder dalam hal ini Perguruan TInggi Raharja, dalam hal meningkat mutu pelayanan akademik.

    ACC Project Proposal.

  11. Jika di implementasikan bisa meningkatkan keamanan di sistem AO Raharja.
    Membuat aplikasi yang saling menguatkan dan terintegrasi dengan sistem lain di Perguruan Tinggi Raharja memang khas pak Ur.
    Pas deh pilihannya pak Ferry yang ambil pembimbingnya pak Ur.
    Teruskan pak Ferr, terus semangat!

Leave a Reply

You must be logged in to post a comment.