Student Integrated Raharja Marketing (SIGRAM)

Hallo Timur πŸ™‚

 

Kali ini bamz mau share cermi mengenai sistem yang berjalan saat ini khususnya pada proses pendaftaran calon mahasiswa. oh iyah selama dalam tahap observasi ini bamz terus mendatangi bagian layanan mahasiswa yaitu pada pihak marketing, bamz juga banyak berdiskusi dengan Pak DC (Dede Cahyadi), Kak Yunita, dan Desy serta ada Yolla hmm .. akhirnya setelah melakukan observasi dengan cukup semangat dan didapatkan lah sistem yang berjalan pada saat ini .. okke untuk itu silahkan disimak cekidot ..

1. Input PL

PL adalah kepanjangan dari Presentasi Luas dimana pada prosesnya yaitu untuk melakukan input kepada calon mahasiswa,calon mahasiswa yang dateng langsung biasanya untuk menanyakan mengenai study pada Perguruan Tinggi Raharja dan pada tahap ini presenter akan menjelaskan terlebih dahulu mengenai jenjang study pada minat calon mahasiswa dan setelah menjelaskan biasanya Presenter melakukan input data calon mahasiswa yang berisi nama, nomor telepon, dan biasanya bagian Presenter (Personal Marketing) juga yang langsung turut serta untuk melakukan presentasi secara luas dengan mendatangi kesekolah-sekolah dengan melakukan sharing mengenai study yang ada di Perguruan Tinggi Raharja kepada calon mahasiswa, nah ini dia penampakan pada input PL di sistem yang berjalan saat ini

Terdapat No. Presentasi yang otomatis berurutan yang nantinya akan digunakan menjadi NIM apabila calon mahasiswa tersebut telah fix menjadi Pribadi Raharja. untuk angka 2 dijit didepan NIM itu adalah Tahun Angkatan, dan 3 angka berikut nya disini dengan Kode Prodi/ Jurusan, 5 Digit terakhir akan diisi dengan No. Presentasi yang Pertama kali di Input.

2. Input Data CM (Counseling Murni)

Counseling Murni atau CM adalah proses dimana calon mahasiswa benar ingin melakukakan proses pendaftaran, lalu presenter menginputkan data dari calon mahasiswa yang bersifat pribadi, didalam proses input data CM Terdapat Asal Sekolah, Alamat Sekolah, Status Sekolah (Negri / Swasta) , Telp Sekolah dan Profinsi Sekolah, Tahun Pendaftaran ini di isi sesuai dengan Tahun Akademik yang akan berlangsung Alamat Rumah Lengkap. Telp (Orang Terdekat / Keluarga) , Alamat Email , Alamat Facebook , Alamat Twitter dan Pin BB. Fungsi dari Sosial Media dan No Telp Orang Tua ini adalah sebagai Kontak lain yang bisa di hubungi selain No Telp Pribadinya.

Status CM : adalah stastus Jenjang yang akan di pilih seperti :

  1. AMIK – STMIK (untuk pendaftaran D3 san S1)
  2. PASCA ( untuk pendaftaran s2)

Status Pekerjaan : Jika CMB adalah Pekerja disini nantinya akan di inputkan untuk Status Pekerjaannya.

  1. Belum Bekerja
  2. Bekerja

Pada saat input bekerja otomatis integram akan langusng membuka menu baru untuk di inputkan juga dan yang sudah tertera seperti nama perusahaan, alamat perusahaan dan no.telp perusahaan.

Kuisioner : Kuisoner ini berfungsi sebagai penilaian dari CMB mengenai seberapa mengenal CMB tentang Perguruan Tinggi Raharja.

oh iyah untuk direct dari Team Rangers terdiri seperti berikut :

  • SGS (Rekomendasi dari Mahasiswa Raharja)
  • FGS (Rekomendasi dari Mahasiswa Raharja yang merekomendasikan keluarga nya)
  • Spanduk / Multimedia (mengetahui Raharja lewat depan kampus , atau melihat spanduk kampus, melalui Internet)
  • EGS (rekomendasi dari Staff kampus Raharja)
  • AGS (rekomendasi dari alumni Raharja)
  • LGS (rekomendasi dari Dosen Raharja)
  • TGS (rekomendasi dari Guru sekolah)
  • PGS (rekomendasi dari Perusahaan Lain)
  • PASTA ( rekomendasi dari Pemeran, stand / Beasiswa dari raharja yang di bagikan pada saat perpisahan sekolah / Beasiswa UN )
  • RADIO ( mendenger dari radio )
  • Koran (membaca dari koran)

3. Form Pendaftaran

pada form daftar setelah proses input di counseling murni telah selesai, maka tahap selanjutnya yaitu dengan mengisi form daftar calon mahasiswa baru yang harus dilengkapi data yang tertera pada form daftar tersebut seperti :

  • No Formulir : ( Isi Nomor Presentasi )
  • Kode Pos : (isi Kode Pos Rumah *jika ingat / tau )
  • No. KTP : (Isi sesuai dengan No KTP)
  • Tempat , tgl Lahir :
  • Jenis kelamin :
  • Agama :
  • Golongan Darah :
  • Anak Ke : Berapa dari bereapa
  • Status Pernikahan :
  • Program Pilihan : 1 (jika calon mahasiswa sudah menetukan program study sesuai dengan minat)
  • Program Pilihan ke 2 : (Jika calon mahasiswa masih binggung maka bisa memilih 2 program study sebagai dari cadangan, Jika sudah fix satu jurusan program study pada pilihan kedua ini di samakan dengan Pilihan pertama)
    *Note : untuk pilihan program study di tentukan paling lambat sebleum melakukan pembayaran Registrasi yang biaya Perlengkapan, Prospek dan BPP Regis semester awal.
  • Ipad :
  • Gelombang :
  • Shift :
  • Jenis Masuk :
  • Tgl Usm :
  • Almameter :
  • Status pedidikan terakhir :
  • Asal Perguruan Tinggi : (yaitu digunakan untuk CMB yaang ingin melakukan transfer dari D3 ke S1 raharja / lanjut kuliah dari kampus lain)
  • Asal Transfer : Dalam AMIK Raharja ke STMIK Raharja Luar kampus lain ke raharja
  • Nama Ayah :
  • Tempat,tgl lahir ayah :
  • Agama ayah :
  • Nama Ibu :
  • Tempat,tgl lahir Ibu :
  • Agama Ibu :
  • Perekrutan : EGS, AGS, FGS (Otomatis)
  • Yang merekomendasikan :
  • Instansi :
  • No.HP :

Setelah input slsai akan keluar dan didapatkan hasil seperti gambar berkut ini :

Pada langkah ini selanjutnya : lebel, cetak F1 dan kartu mahasiswa itu akan di lampirkan dalam formulir pendaftaran.

Setelah sudah mengisi formulir dengan lengkap, maka CMB akan melakukan Ujian Tes sleksi masuk.

Setelah proses selesai semua maka calon mahasiswa baru akan mendapatkan hasil kelulusannya dan dengan wajib melakukan pembayaran awal / pangkal.

Setelah persyaratan telah terpenuhi maka CMB melakukan pembayaran sesuai dengan biaya yang telah di tentukan maka CMB akan mendapatkan SK, NIM , Almamater dan rincian pembayaran berikut ini :

setelah bamz mencoba menerapkan analisa akhirnya bamz terus berdiskusi bersama stakeholder dan juga pak ary budi warsito sebagai dosen pembimbing II dan bamz mencoba mendiskusikan konsep pengembangan sistem Β yang akan di bangun, menurut pak ary konsep sigram merupakan cikal bakal atas sistem integram yang akan terintegrasi dengan SIS+ dimana nantinya sistem ini akan menunjang mutu dari layanan penerimaan mahasiswa baru nah setelah berusaha dan mati-matian dalam penelitian skripsi ini akhirnya bamz dapat membangun sebuah database untuk sigram itu sendiri dimana database ini menjadi inti dari sebuah pemerogramaan nah untuk itu bamz mencoba meperlihatkan gambar dari sistem sigram itu namun dalam penelitian ini masih banyak bug dan kesalahan terhadap pengembangan sistem penerimaan calon mahasiswa baru ini maka dari pada itu semoga peneliti lain dapat mengembangkan pula sistem sigram ini oh iya untuk sebutan sigram ini sendiri merupakan kepanjangan dari Student Integrated Raharja Marketing sesuai dengan namanya maka untuk itu pula tujuan ini dibangun okke langsung saja cuplikan gambar pada sistem sigram.

pada gambar login ini kedepannya mungkin akan terus di kembangkan karena bamz ingin sistem ini memiliki pembuatan akun untuk CMB dimana CMB yang mau daftar akan membuat akun terlebih dahulu sehingga cmb bisa akses tanpa login dengan Rinfo tentunya semoga pengembang kedepannya bisa menerapkan verifikasi email sebagai authentifikasi pendaftar.

nah berikut ini gambar pada sistem sigram namun sudah bamz sebutkan tadi, sistem ini memang memiliki ruang lingkup yang begitu luas sehingga peneliti mencoba membatasi ruang lingkup tersebut dan pada penelitian skripsi ini alhamdulillah database dari sigram sebagai penghubung sudah berhasil di buat dan untuk fitur-fiturnya memang belum cukup lengkap semoga kedepannya sistem ini dapat menunjang mutu layanan penerimaan mahasiswa baru amin.. okke langsung saja yah cekidot :

Nah itu dia cermi bamz pada kesempatan kali ini nah sekian dulu yah jangan lupa tinggalin jejak yah guys πŸ˜€

2 Responses

  1. Bagus banget Penjabarannya Bam, tambahan ya,..
    Kuisioner Direct : digunakan juga Untuk mengetahui dari mana CMB mengetahui Raharja. dan semoga pengembangan sigram dapat terealisasi yah bam, semoga dapat meningkatkan mutu pelayanan khususnya pada bagian penerimaan mahasiswa baru.

Leave a Reply

You must be logged in to post a comment.