Why Project Melinda

Haiiii…

Kali ini Saya ingin membahas project yang akan diambil untuk menemani Skripsi Saya pada semester ini. Seperti arahan yang diberikan oleh P UR, bahwa project yang menemani Saya pada saat Skripsi bisa berhubungan dengan pekerjaan Saya. Awalnya diberikan arahan untuk mengembangkan iMe SKPTR. Namun, Saya merasakan ada 1 hal yang ingin Saya kembangkan dan pastinya project ini sangat, sangat dan sangat berguna. Yaps, Generate Nomor Surat Otomatis untuk kebutuhan surat menyurat yang saat ini masih dikelola manual dengan menggunakan Ms. Excell -_-.

FYI, Nomor Surat ini dibuat sesuai permintaan dari AMIK, STMIK, PT, YNN. Bagian yang meminta nomor surat ini adalah Sekretaris Direktur, Sekretaris Jurusan,  LKM, Adm Dosen, HRD dan RPU. Selama menangani pekerjaan pembuatan Nomor Surat ini, Saya merasa kewalahan menanganinya. Okeh chekidot ya dijelasin lebih detail lagi dibawah ini ^^

Prosedur Lama:

  1. Nomor Surat direquest by Sosial Media kepada Saya secara pribadi (Whatsapp, BlackBerry Massanger, Rinfo Hangout dan E-mail Rinfo)
  2. Disaat Saya Cuti atau berhalangan hadir, Saya harus menyiapkan note yang dititipkan kepada Ibu Ari Asmawati, S.Kom (Sekretaris Direktur).
  3. Ketika ada yang sedang request nomor surat, tidak bisa langsung diproses.
  4. Sistem yang masih semi komputerisasi ( menggunakan Ms. Excell)

Gambar 1. Contoh Ms. Excell untuk Data Nomor Surat AMIK

Gambar 2. Request Nomor Surat secara pribadi via RH

Untuk saat ini Saya memilih project perihal request Nomor Surat dengan diases secara online. Karena hal ini jika diimplementasikan akan mengurangi beban pekerjaan Saya. Jika ada banyak departemen pun yang request diwaktu yang bersamaan bisa dikerjakan dengan mudah dan ontime pastinya 🙂 Yuks, .lebih detailnya kita simak dibawah ini ^^

Prosedur Baru (Insya  Allah :D) : 

  1. Seluruh departemen Perguruan Tinggi bisa lebih mudah untuk melakukan request nomor surat yang diakses secara online.
  2. Adanya generate nomor/angka pada Rinfo Form bisa lebih menyamanan seluruh departemen. Karena tidak perlu menunggu lama 😀
  3. Data terekam otomatis dengan baik tanpa harus membuka Ms, Excell kembali ^^

Berdasarkan, ulasan diatas Saya mengajukan judul skripsi yaitu  Implementasi Pendistribusian Nomor Surat Perguruan Tinggi Raharja berbasis Online”. Sekian cermi saya mengenai Why Project Pendistribusian Nomor Surat? , mohon maaf jika ada salah kata atau hal-hal yang tidak berkenan dihati pembaca.  Terimakasih

50 Total Views 1 Views Today
Views All Time
Views All Time
45
Views Today
Views Today
1

2 Responses

Leave a Reply

You must be logged in to post a comment.