Greendoc Application (Green Documentation)

Dalam sistem informasi pengolahan dokumentasi kegiatan saat yang berjalan saat ini ada beberapa hal yang perlu dikembangkan dalam sistem tersebut. Alasan pengembangan sistem tersebut adalah

  • Sistem Greendoc saat ini hanya sebatas penyimpanan data.
  • Sistem hanya dapat diakses dalam jaringan intranet perguruan tinggi
  • Hak akses sistem bersifat private (hanya bagian humas yang dapat akses)
  • Sistem belum mampu menampilkan berapa jumlah keseluruhan kegiatan yang ada, berapa jumlah kegaitan akademik, nonakademik, mahasiswa, dsb., siapa yang paling sering melakukan kegiatan, dan tempat favorite yang dipakai dalam melaksanakan kegiatan-kegaitan.
existing_greendoc

Existing Greendoc System

Dari alasan-alasan tersebut dapat menyebabkan kurang efektifnya sistem dan kurang mampu menjadi data dalam mendukung pengambilan keputusan untuk merencanakan kegiatan selanjutnya.

Data-data kegiatan juga sebagai salah satu point penting dalam hal proses memperoleh akreditasi yang lebih baik.

 

Greendoc Application


Dari masalah diatas maka dikembangkannya sebuah sistem yang mampu menjawab permasalah-permasalah tersebut yaitu Greendoc Application.

Greendoc Application adalah sebuah aplikasi yang dibangun untuk membantu dalam pengolahan dokumentasi kegiatan yang ada di perguruan tinggi raharja baik itu kegaitan akademik, non-akademik, mahasiswa, dosen, dan lainnya.

Sistem Yang Dikembangkan ini dapat :

  1. Mengelola data kegiatan
  2. Mengelola foto-foto dokumentasi kegaitan
  3. Menampilkan jumlah data kegiatan.
  4. Menampilkan jumlah data kegaitan internal/ekseternal
  5. Menampilkan jumlah kegaitan per kategori
  6. Menampilkan grafik data kegiatan per kategori per tahun
  7. Menampilkan jumlah data penyelenggara kegiatan
  8. Menampilkan jumlah data tempat pelaksanaan kegaitan.
  9. Semua Pribadi Raharja dapat mengkases sistem dengan sistem SSO Rinfo (Single Sign On)
  10. Semua Pribadi Raharja mendapatkan akses untuk mengelola kegiatan-kegaitan sendiri.

SEKILAS INTERFACE NEW GREENDOC 


Gambar UI Login

Gambar UI Dashboard

Gambar UI Data Kegiatan

Demikian adalah kemampuan sistem yang dibangun saat ini. Sistem ini masih membutuhkan beberapa masukan dari pribadi raharja terutama pihak Top Manajemen Perguruan Tinggi Raharja sehingga sistem yang dilengkapi dashboard ini mampu membantu dalam proses pengambilan keputusan.

SILAHKAN UNTUK TESTING KUNJUNGI LIINK BERIKUT > KLIK DISINI

Untuk teman-teman seperjuangan tesis, GAPURA 3, Humas, dan terutama Dosen Pembimbing sekaligus Top Manajemen Perguruan Tinggi Pak UR. Mohon bimbingan dan arahannya untuk melengkapi konten Bussiness Intelegence yang bisa diperolah dari sistem ini.

Views All Time
Views All Time
37
Views Today
Views Today
1
40 Total Views 1 Views Today

Article written by

https://www.linkedin.com/in/syepry-maulana-husain

Leave a Reply

You must be logged in to post a comment.