Implementasi GO Local di LKM

Hallo sahabat TimUR, Dian ingin sharing nih perihal penerapan GO Local di Layanan Keuangan Mahasiswa (LKM). Perlu diketahui, saat ini LKM menggunakan GO Local untuk keseluruhan proses transaksi, menampilkan history transaksi yang telah dilakukan tiap Mahasiswa, serta menampilkan Laporan keuangan pada periode tertentu.

Lalu apakah sistem ini efisien untuk terus diimplementasikan? Sedangkan sekarang sudah ada sistem GO+ Online untuk layanan keuangan Mahasiswa Raharja, guna Mahasiswa mengetahui total pembayaran atau tagihan keseluruhan disatu semester.

Untuk gambaran lengkap mengenai sistem GO Local yang diimplementasikan di LKM, yuk simak cermi berikut……

Penerapan GO Local

GO Local ini di akses melalui jaringan lokal panel pimpinan. Berikut tampilan awalnya

Pertama-tama, admin harus melakukan swipe dengan menggunakan kartu admin untuk masuk ke dalam akun admin.

Tampilan awal GO Local

Untuk proses transaksi, pilih Menu Mahasiswa, dan lakukan swipe lagi dengan menggunakan card admin….

Dan lakukan swipe dengan menggunakan Pribadi Raharja Card (PRC) milik Mahasiswa tersebut, dan akan masuk kedalam akun Mahasiswa tersebut…

Atau bisa juga dengan menggunakan button “Help” untuk masuk ke akun Mahasiswa dengan menggunakan NIM saja. Dan setelah masuk ke dalam akun Mahasiswa, maka akan muncul beberapa menu lainnya yang digunakan untuk proses transaksi pembayaran tertentu.

Menu Biodata

Berhasil masuk kedalam akun Mahasiswa

Tampilan diatas merupakan Menu Biodata Mahasiswa. Berisi tampilan biodata singkat dari Mahasiswa, dan dibagian kanan juga tertera status Mahasiswa tersebut dan yang paling penting juga adalah status shift Mahasiswa tersebut, Aktif Siang atau Aktif Malam. Karena di GO Local ini akan tertampilkan status Mahasiswa, dari yang Aktif Siang atau Malam, Cuti, Tidak Aktif, Lulus, dan juga Drop Out, dan status ini nantinya menjadi patokan untuk pembayaran SKS serta Registrasi, sebagai penentu besar nominal per SKS yang dikenakan serta besar biaya Registrasi yang dikenakan, karena biaya registrasi untuk shift Siang dan Malam akan berbeda.

Menu History

Pada Menu History, tertampilkan keseluruhan transaksi yang telah dilakukan oleh Mahasiswa tersebut, sehingga staff LKM dapat terbantu untuk melihat keterangan pembayaran Mahasiswa tersebut apakah sudah terbayarkan atau belum, terbayarkan pada tanggal berapa dan bulan apa, sehingga menu ini menjadi salah satu menu terpenting dan wajib ada dalam sistem pembayaran ini.

Menu Registrasi

Menu Registrasi digunakan untuk proses transaksi pembayaran registrasi Mahasiswa, pada menu ini staff LKM dapat melakukan pilihan pada form Semester, apakah pembayaran Ganjil atau Genap, dan begitupun dengan form Tahun Akademik, dapat memilih tahun periode registrasi tersebut. Lalu pilih Execute, dan akan tampil seperti ini….

Pada bagian ini, staff LKM akan mengisi form sesuai dengan yang dibayarkan, Biaya Registrasi merupakan form yang berisi besar nominal yang harus dibayarkan Mahasiswa tersebut, Total bayar adalah form yang berisi jumlah yang dibayarkan Mahasiswa tersebut, cara pembayaran adalah metode pembayaran yang digunakan, apakah tunai, bank, beasiswa atau deposit.

Jikalau data sudah sesuai dan benar, pilih Bayar… Dan akan muncul konfirmasi transaksi pembayaran sebagai berikut

Klik Ya, jikalau transaksi benar… Dan akan langsung mengarah pada cetak kwitansi…

Klik Cetak, dan transaksi akan tercetak… lengkap dengan No. Kwitansinya

Menu Update Registrasi

Menu update registrasi ini merupakan form yang digunakan, untuk proses update data registrasi, agar status registrasi Mahasiswa tersebut berubah menjadi berwarna Hijau, yang artinya Sudah Bayar

Menu Other

Menu Other ini berisi macam-macam transaksi pembayaran perkuliahan diluar biaya SKS dan Registrasi, contohnya seperti Pembayaran Cuti dan Aktif kuliah, Pembayaran Bimbingan, Cetak Kartu Ujian, Training Toefl, dan lain-lain. Dan juga pada form Lainnya, terdapat pilihan Voucher SIS untuk pembayaran isi saldo voucher, Materai, dan Lain-lain. Lain-lain disini digunakan ketika semua pilihan transaksi tidak ada, dan kita bisa ketik sendiri keterangan transaksinya, contohnya seperti Materai 5 Pcs, atau SPP Cicilan III Sarjana, atau SKS Cicilan II Ganjil 1718, dan lain-lain yang diperlukan.

Akses Database Mahasiswa

GO Local ini memiliki akses untuk melihat biodata Lengkap Mahasiswa tersebut beserta informasi-informasi akademik lainnya, dengan cara klik foto Mahasiswa tersebut dan akan muncul biodata lengkapnya

Menu Edit RBK

Ketika dibagian tampilan awal admin, terdapat juga menu Edit RBK…. yang digunakan untuk melihat rincian biaya perkuliahan Mahasiswa selama satu semester yang sudah dijalani sebelumnya.

Menu Cari Kwitansi

Menu ini berfungsi untuk mencari data kwitansi yang ingin diketahui oleh admin LKM. Masukkan nomor kwitansi yang dicari.

Dan akan muncul identitas kwitansi yang dicari, lengkap dengan Admin yang menangani…..

Menu Laporan

Berisi laporan keuangan, yang dapat di filter berdasarkan tanggal, dan juga tertampilkan total transaksi keseluruhan pada filter waktu yang ingin ditampilkan.

Sekian cermi Dian mengenai implementasi GO Local di LKM, kalian bisa juga baca cermi Dian mengenai Implementasi GO+ di LKM ::DISINI::, jangan lupa bbc yaah^^

Terimakasih

19 Responses

  1. Wah Dian tahu banyak ya tentang GO Local ini, banyak hal yang baru Fitri ketahui mengenai GO Local, terima kasih ya Dian sudah sharing cermi ini. Sukses untuk project Dian yang akan berhubungan dengan GO Local ini, dan semangat selalu juga untuk Dian 😊

  2. Wah Dian terimakasih sudah share cermi ini, cermi ini juga membuat Yuli lebih tau banyak tentang Go Local , terimakasih ya semangat terus Dian dan sukses selalu 😄

  3. Jadi tau kinerja dari sistem GO Local dan perbandingannya dengan sistem GO+ Online sendiri.
    Dian juga menjelaskan menu-menu yang digunakan kaitannya dengan aktivitas transaksi pembayaran yang akan dilakukan oleh mahasiswa/i yang bersangkutan diantaranya ada menu biodata mahasiswa (setelah berhasil login ke akun mhs), menu history, menu registrasi, menu update registrasi, akses database mahasiswa, dan sebagainya ……
    Untuk tampilan interface sistemnya sendiri sudah cukup lengkap dan informatif kaitannya untuk memberikan informasi seputar tagihan pembayaran kepada mahasiswa.
    Thanks for your information Dian 🙂 🙂

  4. Waah findout dari dian lengkap dan detail sekali yaaa seperti nya dian menguasai sekali tentang Go+ Local, semangat ya dian untuk project barunya❣ Semoga semangat nya lebih dari project dian yang lama yeay

  5. wuuuuiiiiihhhhh dian seperti menguasi sekali ya tentang kinerja Go+ Local, banyakk hal yang baru bella ktahuinya dan dian juga membuatnya secara detail dan terperinci ya, terimakasih dian sudah share ilmu yang sangat bermanfaat ya semangat terus dalam mengerjakan tugas tugasnya

  6. Setelah membaca cermi dian jadi tahu banyak tentang sistem Go Local nih^^
    Semoga dian lancar yaa untuk mengerjakan projectnya^^
    Semangat terus yaa yan^^

  7. Cermi dian tentang implementasi GO Local ini sangat lengkap dan mudah dimengerti yaa, menambah pengetahuan baru lagi
    Semangat yaa dian dan seoga lancar project nya yaa

Leave a Reply

You must be logged in to post a comment.