♛ Assalamu’alaikum Wr.Wb …. Hai Hai Sahabat TimUR ^-^ ♛

Pada cermi kali ini Husna mau membahas mengenai aplikasi OJS (Open Journal System), mungkin ada sebagian yang sudah pernah mendengar tentang aplikasi ini dan mungkin ada pula yang belum tahu sama sekali tentang aplikasi OJS ini. Maka dari itu Husna akan menceritakan dan menjelaskannya di cermi ini ^^

:: WHY OJS (Open Journal System) ::

OJS ini merupakan sebuah perangkat lunak, lebih tepatnya adalah jenis perangkat lunak riset manajemen berbasis open source yang tersedia secara gratis bagi jurnal di seluruh dunia dengan tujuan untuk membuat akses terbuka penerbitan pilihan yang layak untuk jurnal yang lebih, karena akses terbuka dapat meningkatkan pembaca sebuah jurnal serta kontribusinya terhadap kepentingan publik pada skala global.

Open Journal System (OJS) merupakan sistem pengaturan dan penerbitan jurnal dan website. Open Journal System (OJS) meliputi aspek penerbitan jurnal online, dari mulai pembuatan website jurnal hingga tugas operasional seperti proses submisi penulis, peer review (pengoreksian), pengeditan, publikasi, archives, serta indeks jurnal. Open Journal System (OJS) juga membantu pengaturan aspek pengguna dalam menyusun sebuah jurnal termasuk menyimpan track hasil kerja editor, reviewer dan penulis, memberi tahu pembaca, dan bantuan menggunakan koresponden.

Dapat dikatakan pula bahwa OJS (Open Journal System) ini merupakan sebuah sistem manajemen konten berbasis web yang khusus dibuat untuk menangani keseluruhan proses manajemen publikasi ilmiah dari proses call for paper, peer review, hingga penerbitan dalam bentuk online.

OJS ini dibuat atau dikeluarkan oleh komunitas Public Knowledge Project (PKP) yang didedikasikan untuk meningkatkan kualitas ilmiah dan masyarakat penelitian. Ini semua beroperasi melalui kemitraan antara Fakultas Pendidikan di University of British Columbia, Simon Fraser University Perpustakaan, Sekolah Pendidikan di Stanford University, dan Pusat Studi di Kanada untuk Penerbitan di Simon Fraser University.

:: Alur Proses Penerbitan Jurnal di OJS ::

Penjelasan alur prosesnya :

1. Author mendaftarkan akun kemudian menyerahkan atau mensubmit artikel untuk dipublish.

2. Author dapat memonitor proses submit artikelnya dari mulai file, review, revisi hingga resubmit lagi.

3. Editor mengecek artikel masuk, melakukan review bisa juga mengundang atau memilih seorang reviewer untuk mereview.

4. Editor menerima hasil rekomendasi  dari reviewer, jika sudah ok maka bisa dilanjutkan untuk ketahapan selanjutnya. Jika tidak atau ada yang perlu ditambahkan lagi maka akan dikembalikan lagi ke author untuk di resubmit.

5. Editor melakukan submission editing dari mulai copy edit, format layout galleys, serta profread.

6. Editor mulai membuat issue (istilah mudahnya mulai membuat setelan volume jurnal, untuk edisi beserta tahunnya) dan mengorganisasi daftar konten.

7. Editor merekam semua proses penerimaan artikel dari mulai artikel masuk sampai artikel layak publish.

8. Jika semua sudah siap maka editor dapat langsung melakukan proses publish dengan memilih issue dan tanggal terbit.

9. Setelah jurnal terpublish, maka kita dapat mendaftarkannya ke situs pengindex seperti OAI search engines, Google Scholar, Scopus, dsb.

Contoh Pengelolaan OJS dan Bisnis Prosesnya :

SEBAGAI SEORANG ADMINISTRATOR JOURNAL (JOURNAL MANAGER)