QnA with Jurnal.id (Jurnal Pay and Touch)

GOES TO GO+ 3.0

Halo sahabat TimUR💞💞
Kali ini Ivy ingin sharing perihal pertanyaan-pertanyaan yang sudah bu Tuti, Singkat cerita pada hari Jum’at tanggal 11 Juli 2018 LeGO sudah bertemu dengan Ibu Tuti Nurhaeni selaku Kepala Divisi Keuangan STMIK Raharja, dan Ibu Sari selaku Kepala Layanan Keuangan Mahasiswa (LKM). berikut cermi Sharing bersama Bu Tuti dan Bu Sari yang sudah Ivy buat


 
Dari pertemuan tersebut lah maka muncul pertanyaan-pertanyaan yang bu Tuti sampaikan kepada Ivy mengenai wilayah Ivy yaitu Jurnal Pay dan Touch, dan telah Ivy tanyakan pada pihak Jurnal.id pada saat pelatihan program Training of Trainer kemarin. berikut list pertanyaan dari Bu Tuti

QnA dengan Pihak Jurnal.id

1. Mencari tahu, bagaimana agar pengiriman faktur pada GO+ 3.0 dapat dilakukan otomatis, tanpa harus dikirimkan satu per satu?

Untuk mengatasi agar tidak mengirim faktur tagihan satu persatu dengan total tagihan yang berbeda, dapat digunakan pada menu “Pengingat Faktur” jadi tidak perlu lagi mengirim satu persatu kepada mahasiswa dengan total tagihan yang berbeda-beda. dapat dilihat pada cermi Findout “Pengingat Faktur” yang sudah Ivy lakukan DISINI

2. Perihal akun Jurnal.id bagaimana jika telah habis masa trial nya selama lewat dari 13 hari, baik pada akun peserta pelatihan dan akun yang digunakan untuk findout?

Untuk perihal ini sudah Ivy tanyakan kepada pihak Jurnal.id untuk masalah ini tidak perlu khawatir dapat mengirim alamat email yang digunakan untuk membuat akun Jurnal.id nanti akan di perpanjang sesuai dengan kebutuhan pelatihan peserta, dan kebutuhan findout.

3. Perihal bluetooth printer (Bella V) pada Jurnal Touch, apabila Perguruan Tinggi Raharja bekerja sama dengan Jurnal.id apakah disediakan mesin bluetooth printer (Bella V) ?

Setelah Ivy tanyakan pada pihak Jurnal.id ternyata Bluetooth Printer pada Jurnal Touch adalah fasilitas tambahan pada Jurnal.id jadi pihak Jurnal.id tidak memfasilitasi perihal bluetooth printer tersebut. apabila ingin digunakan dapat membeli di tempat lain atau membeli pada pihak Jurnal.id sendiri.

THANK YOU AND GOOOD BYE

Findout Jurnal.id (Pengingat Faktur)

Untuk memudahkan Ivy sebagai pemilik perusahaan untuk menagih piutang yang akan jatuh tempo, Anda dapat membuat sebuah invoice reminder (pengingat) yang mengirimkan email kepada customer (pelanggan) perihal faktur/pemesanan penjualan yang akan jatuh tempo. Untuk membuat reminder tersebut

Jurnal Pay

1. Masuk ke Menu Setting

2. Pilih Tab Penjualan.

3. Pilih Pengingat Faktur.

4. Aktifkan fitur pengingat faktur dengan menggeser tombol yang tersedia seperti gambar berikut.

5. Kemudian, pada kolom Tipe Faktur, pilih jenis transaksi yang akan dibuatkan pengingat melalui email.

6. Pengingat ini bisa diaktifkan untuk transaksi Faktur Penjualan (Invoice), atau Pemesanan Penjualan (Sales Order) atau Keduanya (Both).

7. Atur interval untuk pengingat faktur. Jika Anda pernah mengatur interval sebelumnya, maka akan tampil seperti gambar berikut.

8. Pada gambar di atas, interval yang tersedia adalah 3 hari sebelum tanggal jatuh tempo faktur. Jadi jika faktur/pemesanan penjualan telah memasuki periode 3 hari sebelum tanggal jatuh tempo faktur, maka sistem akan mengirimkan pengingat otomatis ke email pelanggan. Jika Anda ingin menambahkan interval baru, klik Tambah Interval.

9. Isikan interval yang Anda inginkan. Seperti pada gambar di atas, intervalnya adalah 1 hari setelah tanggal jatuh tempo faktur/pemesanan.
*Jika pengingat dikirimkan pada tanggal jatuh tempo, maka isikan intervalnya dengan angka ‘0’

10. Kemudian, atur template email Anda menggunakan variabel yang tersedia seperti [NamaPerusahaan], [NamaPelanggan] dan lainnya.
*Anda dapat langsung mengklik variabelnya tanpa diketik

Template email ini akan otomatis mengambil nama perusahaan dan nama pelanggan yang tercantum pada faktur/pemesanan penjualan.

Anda dapat menentukan subject email dan isinya. Setelah itu klik “Simpan”.

11. Kemudian, Anda akan melihat interval yang tersimpan seperti gambar berikut.

Hal ini berarti sistem akan mengirimkan pengingat lewat email kepada pelanggan dalam interval 3 hari sebelum dan 1 hari setelah tanggal jatuh tempo faktur/pemesanan.
*Anda bisa membuat sampai dengan maksimal 5 interval
*email akan terkirim otomatis jika terdapat informasi email pelanggan pada faktur/pemesanan penjualan dan *Anda sudah melakukan konfirmasi email perusahaan sebelumnya

REFERENSI

https://www.jurnal.id/id/guidebooks/pengingat-faktur

Goes to GO+ 3.0 – Shylvia #3

GOES TO GO+ 3.0

Hai-hai sahabat TimUR💞
kali ini Ivy ingin sharing cermi perihal hasil pertemuan Ivy dan Tim dengan pihak Jurnal University. Sebelumnya hari ini pada tanggal 11 Juli 2018, LeGO sudah bertemu dengan Ibu Tuti Nurhaeni selaku Kepala Divisi Keuangan STMIK Raharja, dan Ibu Sari selaku Kepala Layanan Keuangan Mahasiswa (LKM).

Team LeGO sedang berdiskusi dengan Bu Tuti dan Bu Sari

Banyak sharing yang dilakukan pada pertemuan dengan bu Tuti kemarin salah satunya membahas tentang proposal MCBC (Mandiri Corporate Bill Collection) dari Bank Mandiri yang sudah Ibu Tuti terima dari pihak Bank Mandiri. Berikut merupakan slide proposal dari Bank Mandiri yang sudah Ibu Tuti share kepada semua anggota LeGO

Slide MCBC dapat dilihat Klik disini (why)


 
Maka dapat ditarik kesimpulan bahwa:

Untuk pengimplementasiannya memang sangat menarik, karena yang ditawarkan berupa sistem rekonsiliasi yang mudah. Namun, sistem terpisah dari sistem GO+ 3.0 yang sedang dalam penelitian. Karena fasilitas MCBC ini dibuatkan oleh bank, maka STMIK Raharja disini sebagai penerima laporan rekonsiliasi saja dari pihak bank. Karena bank ini akan mengirimkan file hasil rekonsiliasi H+1. Kampus juga dapat melakukan monitor pengkreditan menggunakan Mandiri Cash Management.

10 CATATAN PENTING

Namun, selain membahas mengenai MCBC Mandiri, terdapat 10 (sepuluh) catatan penting dari pertemuan ini, yaitu:

1. Jikalau GO+ 3.0 dapat melakukan proses rekonsiliasi bank dengan bank seperti sistem host to host yang dimiliki oleh bank, maka tidak perlu adanya kerjasama dengan pihak Mandiri untuk melakukan kerja sama MCBC ini.

2. Mencari tahu, bagaimana agar pengiriman faktur pada GO+ 3.0 dapat dilakukan otomatis, tanpa harus dikirimkan satu per satu.

3. Saran dari Bu Tuti, untuk pengimplementasian GO+ 3.0, dibutuhkan akun baru selain akun yang dipakai oleh Vio dan Nuke untuk proses accounting, dikarenakan data-data pembayaran untuk tahun ini sudah terinput, dan perlu untuk di resolve.

4. Apabila akun baru sudah dibuat, sebaiknya akun lkm@raharja.info juga di egister sebagai admin, namun hanya sebatas untuk proses pengiriman invoice pembayaran mahasiswa saja.

5. Buat alur pembayaran, mulai dari kasir harus membuat excel sesuai dengan format, sampai dengan mahasiswa melakukan pembayaran, datanya akan masuk seperti apa.

6. Sebaiknya perlu diuji coba langsung untuk jurnal pay, namun hanya dikalangan anggota LeGO atau warga BR, untuk memastikan bagaimana proses data transaksi masuk ke rekening yang diregister kan, sampai dengan tahap proses rekonsiliasi

7. Sesuai dengan pembahasan rapat pleno, atau rapim, buat Why OVO, Why Jurnal id, sebagai bentuk perbandingan bedanya dengan sistem yang lain atau metode pembayaran yang sebelumnya itu seperti apa

8. Di follow up atau dinegosiasi kembali, untuk perihal nominal charge yang dikenakan oleh jurnal, untuk transaksi pembayaran yang menggunakan VA atau Kartu Kredit. Agar biaya yang dikenakan tidak terlalu tinggi.

9. Untuk perihal Mata kuliah ABK yang sedang dalam proses persiapan SAP, SILABUS, serta Materi pertemuan… Materi dapat diperoleh dari web jurnal, dan dapat langsung diinventariskan ke site iMe ABK

10. Perlu ditanyakan kembali ke pihak jurnal, apakah untuk materi pembelajarannya didapatkan dari jurnal sendiri? Atau dari kita yang harus susun poin per poinnya sesuai dengan SAP/ Silabus yang sudah diberikan oleh pihak jurnal university pada pertemuan sebelumnya?

QnA dengan Pihak Jurnal.id

1. Mencari tahu, bagaimana agar pengiriman faktur pada GO+ 3.0 dapat dilakukan otomatis, tanpa harus dikirimkan satu per satu?

Untuk mengatasi agar tidak mengirim faktur tagihan satu persatu dengan total tagihan yang berbeda, dapat digunakan pada menu “Pengingat Faktur” jadi tidak perlu lagi mengirim satu persatu kepada mahasiswa dengan total tagihan yang berbeda-beda

2. Perihal akun Jurnal.id bagaimana jika telah habis masa trial nya selama lewat dari 13 hari, baik pada akun peserta pelatihan dan akun yang digunakan untuk findout?

Untuk perihal ini sudah Ivy tanyakan kepada pihak Jurnal.id untuk masalah ini tidak perlu khawatir dapat mengirim alamat email yang digunakan untuk membuat akun Jurnal.id nanti akan di perpanjang sesuai dengan kebutuhan pelatihan peserta, dan kebutuhan findout.

3. Perihal bluetooth printer (Bella V) pada Jurnal Touch, apabila Perguruan Tinggi Raharja bekerja sama dengan Jurnal.id apakah disediakan mesin bluetooth printer (Bella V) ?

Setelah Ivy tanyakan pada pihak Jurnal.id ternyata Bluetooth Printer pada Jurnal Touch adalah fasilitas tambahan pada Jurnal.id jadi pihak Jurnal.id tidak memfasilitasi perihal bluetooth printer tersebut. apabila ingin digunakan dapat membeli di tempat lain atau membeli pada pihak Jurnal.id sendiri.

THANK YOU AND GOOD BYE

Saran Manajerial Jurnal Pay – Shylvia

HALO SAHABAT TIMUR

Halo Sahabat TimUR💞💞
Kali ini Ivy akan sharing perihal Findout yang telah Ivy lakukan terhadap Jurnal Touch dan Jurnal Pay yang merupakan wilayah KKP Ivy dalam GO+ 3.0🙏🏻🤗, untuk SKUP GO+ 3.0 Ivy dapat dilihat pada link DISINI
pada cermi kali ini Ivy berfokus findout terhadap Jurnal Pay dimana sebelumnya Ivy sudah membuat cermi findout tentang Jurnal Pay dapat dilihat pada link DISINI. kali ini Ivy sudah mencoba-coba menggunakan Jurnal Pay yang terdapat pada Website Jurnal.id 🤗💖💖

Sebelumnya Ivy juga sudah membuat Video Demonstrasi Membuat Faktur Pembayaran dan Melakukan Transaksi Pembayaran Secara Online menggunakan Jurnal Pay dapat dilihat pada link DISINI dan Video Demonstrasi Penginputan pada Sisi Kasir dan dari Sisi Manajemen lebih mudah dalam Memonitoring Laporan Keuangan dapat dilihat pada link DISINI 🤗💖💖

SARAN MANAJERIAL

Setelah Ivy melakukan Findout dan mencoba-coba pada Website Jurnal Pay Mobile, kemudian Ivy dapat memberikan 5 (lima) point saran manajerial diantaranya sebagai berikut :

  1. Jurnal Pay dapat memberikan kemudahan pada sisi kasir untuk menerima pembayaran dari customer, dan memudahkan pihak mahasiswa karena tersedia pula untuk metode pembayaran VA (Virtua Account) dengan transfer via bank, atau kartu kredit. .
  2. Dapat memudahkan pihak kasir dalam proses pembukuan tidak perlu menginput pembayaran satu per satu transaksi sudah tersinkronisasi pada sistem secara otomatis.
  3. Dapat memudahkan pihak manajemen dalam memonitoring laporan keuangan pada tampilan viewboard website, sisi manajemen dapat memonitoring keuangan berdasarkan bulanan, mingguan, kuartalan.
  4. Selain itu, memudahkan pihak mahasiswa dalam mengetahui informasi mengenai total tagihan pembayaran yang harus dilunasi oleh mahasiswa secara real time dan akurat. lengkap dengan rincian pembayaran dengan format pdf
  5. Tersedianya fasilitas untuk pengiriman faktur penjualan, sehingga memudahkan kasir untuk mengirimkan total tagihan pembayaran yang harus dibayarkan oleh mahasiswa
🌸🌸THANK YOU AND SEE YOU🌸🌸

 

Video 3 (LeGO – Penginputan Sisi Kasir dan Sisi Manajemen)

HALO SAHABAT TIMUR

Halo Sahabat TimUR💞💞
Kali ini Ivy ingin sharing perihal pengalaman Ivy mendemonstrasikan bagaimana dari Sisi Kasir melakukan penginputan dan dari Sisi Manajemen dalam memonitoring pada Jurnal Pay dengan menggunakan vTmio bersama Amel tentunya🤗 di hari UAS Alhamdulillah dapat tetap produktif pada vTmio nih, singkat cerita pada hari Jum’at kemarin Ivy sudah sharing dengan mamoi perkembangan wilayah Ivy yaitu pada bagian Jurnal Pay dan Jurnal Touch kemudian dalam sharing kali ini Ivy diarahkan untuk membuat video demonstrasi sebanyak 3 Video yaitu
Video 1 (Mendemonstrasikan pihak kasir mengirim faktur tagihan pembayaran secara online dan mahasiswa menerima email pada Rinfo sehingga mahasiswa dapat langsung melakukan pembayaran)
Video 2 (Mendemonstrasikan transaksi yang dilakukan menggunakan Jurnal Touch Mobile)
Video 3 (Mendemonstrasikan penginputan dari sisi kasir dan sisi manajemen dalam memonitoring laporan keuangan)
kali ini Ivy membahas mengenai mendemonstrasikan bagaimana proses penginputan dari sisi kasir dan dari sisi manajemen dalam memonitoring keuangan🙏🏻🤗
Langsung aja yuk video nya dapat dilihat di bawah ini

Video dapat dilihat Klik disini (why)

Video 2 (LeGO – Melakukan Transaksi Pembayaran Jurnal Touch)

HALO SAHABAT TIMUR

Halo Sahabat TimUR💞💞
Kali ini Ivy ingin sharing perihal pengalaman Ivy mendemonstrasikan Bagaimana menggunakan Jurnal Touch dalam bentuk mobile bersama Dian tentunya🤗 di hari UAS Alhamdulillah dapat tetap produktif pada sahring project nih, singkat cerita pada hari Jum’at kemarin Ivy sudah sharing dengan mamoi perkembangan wilayah Ivy yaitu pada bagian Jurnal Pay dan Jurnal Touch kemudian dalam sharing kali ini Ivy diarahkan untuk membuat video demonstrasi sebanyak 3 Video yaitu
Video 1 (Mendemonstrasikan pihak kasir mengirim faktur tagihan pembayaran secara online dan mahasiswa menerima email pada Rinfo sehingga mahasiswa dapat langsung melakukan pembayaran)
Video 2 (Mendemonstrasikan transaksi yang dilakukan menggunakan Jurnal Touch Mobile)
Video 3 (Mendemonstrasikan penginputan dari sisi kasir dan sisi manajemen dalam memonitoring laporan keuangan)
kali ini Ivy membahas mengenai mendemonstrasikan bagaimana melakukan transaksi pembayaran mahasiswa menggunakan Aplikasi Jurnal Touch yang secara otomatis sudah tersinkronisasi pada Website Jurnal.id pada Video 2🙏🏻🤗
Langsung aja yuk video nya dapat dilihat di bawah ini

Video dapat dilihat Klik disini (why)

We Love You PaUR from Sailing🙏🏻💞

HALO SAHABAT TIMUR

Halo Sahabat TimUR💞
Kali ini Ivy dan Sailing ingin menyampaikan permohonan maaf atas kenakalan yang dilakukan oleh Sailing huhuhu
Singkat cerita pada saat bimbingan Sailing hari ini PaUR ada notice untuk Sailing tetapi karena kenakalan dan keteledoran dari Sailing belum merespon notice dari PaUR. Sailing mohon maaf ya Pak…

Dear PaUR,
Ivy dan Sailing mohon maaf sekali ya pak atas keteledoran 
yang dilakukan oleh Sailing belum membalas notice dari PaUR, 
karena setelah melakukan bimbingan Sailing hari ini membahas mengenai 
penulisan laporan kemudian Ivy dan Sailing panik dan langsung buru buru
 menyelesaikan semuanya, Aul dan Bella pergi ke RPU untuk mengambil 
berkas yang belum diurus dan ada di RPU, kemudian Ivy dan Amel 
melakukan vTmio agar tugas selesai hari ini lalu setelah itu membuat
 vasTmind BAB I untuk dilaporkan🙏🏻😭 
Ivy dan sailing mohon maaf sekali ya pak🙏🏻😢💞

Video 1 (LeGO – Faktur dan Tagihan Pembayaran Jurnal Pay)

HALO SAHABAT TIMUR

Halo Sahabat TimUR💞💞
Kali ini Ivy ingin sharing perihal pengalaman Ivy mendemonstrasikan Jurnal Pay dengan menggunakan vTmio bersama Amel tentunya🤗 di hari UAS Alhamdulillah dapat tetap produktif pada vTmio nih, singkat cerita pada hari Jum’at kemarin Ivy sudah sharing dengan mamoi perkembangan wilayah Ivy yaitu pada bagian Jurnal Pay dan Jurnal Touch kemudian dalam sharing kali ini Ivy diarahkan untuk membuat video demonstrasi sebanyak 3 Video yaitu
Video 1 (Mendemonstrasikan pihak kasir mengirim faktur tagihan pembayaran secara online dan mahasiswa menerima email pada Rinfo sehingga mahasiswa dapat langsung melakukan pembayaran)
Video 2 (Mendemonstrasikan transaksi yang dilakukan menggunakan Jurnal Touch Mobile)
Video 3 (Mendemonstrasikan penginputan dari sisi kasir dan sisi manajemen dalam memonitoring laporan keuangan)
kali ini Ivy membahas mengenai mendemonstrasikan bagaimana pembayaran mahasiswa menggunakan Jurnal Pay pada Video 1🙏🏻🤗
Langsung aja yuk video nya dapat dilihat di bawah ini

Video dapat dilihat Klik disini (why)